Introducción

Las tendencias comerciales actuales y futuras obligan a las empresas a ser cada vez más competitivas y para ello es necesario que una compañía tenga optimizado e integrado sus flujos internos de información y sus relaciones comerciales externas, y así conseguir objetivos básicos como son las mejoras de la productividad, la calidad, el servicio al cliente y la reducción de costos.

Para lograr todos estos objetivos y establecer un alto nivel competitivo en el mercado, SIGMA SRL se complace en presentar SIGMA CLOUD (Sistema de Gestión y Manejo Administrativo), un estratega sistema informático capaz de manejar todas las operaciones contables, financierasy administrativas de su negocio, aportando la experiencia que otorga más de una década en el mercado nacional y la satisfacción de nuestros clientes en todo el territorio dominicano, avalando nuestro producto como la solución más completa, fiable y adaptable del mercado local.

Sigma CLOUD

Es un estratega sistema informático capaz de manejar todas las operaciones contables, financieras y administrativasdesu negocio, con mas de 10 años en el mercado dominicano y avalado por nuestros clientes como la mas completasolución del mercado.

MÓDULOS

Contabilidad

• Contabilidad en tiempo real, automatizada e integrada a todos los módulos SIGMA.
• Formatos 606,607, IR2 y todos los exigidos por la DGII totalmente automáticos.
• Catálogo de Cuentas.
• Centro de Costo.
• Entrada de Diario.
• Reportes: Comprobación, Resultado, Diario general, Costo producción, Situación, Cashflow, Mayor general.
• Catálogo de cuentas.
• Copia de catálogo de cuentas entre empresas.
• Configuración de estados financiero.
• Anexos.
• Tipos de documentos.
• Definición de números de entrada.
• Entradas de diario misceláneas.
• Entradas recurrentes.

Facturación e Inventario

• Inventario actualizado en línea desde facturación.
• Todos los movimientos de inventario directamente enlazados a contabilidad.
• Productos (bienes o servicios).
• Multi-almacén.
• Transferencia entre almacenes.
• Clasificaciónde productos por familia.
• Departamentos, marcas, colores y unidades de medida.
• Gerentes y pasillos.
• Toma de inventario físico y ajuste de inventario.
• Entradas y salidas de almacén, conduces.
• Manejo de vencimiento por productos.
• Impresión de código de barra.
• Tipos de facturas configurables: Consumidor Final, Valor Fiscal, Gubernamental, Regimen Especial y Con o sin ITBIS.
• Impresión de facturas en diferentes monedas.
• Vendedores - Comisiones
• Condiciones de pago.
• Cajeros, cuadre de caja.
• Intereses por vencimiento.
• Números de serie por producto.
• Combos y escalas.
• Convertir factura en cuotas.
• Impresión en diferentes formatos.
• Control de límite de crédito.
• Facturas automáticas (En lotes).
• Aplicación de descuentos y Diferentes formas de pago.
• Convertir en factura las cotizaciones, pedidos de clientes y conduces.
• Recibos de Ingreso, notas de crédito, notas de débito.
• Estadísticas de compra y venta generales, por producto, por cliente.
• Reportes de beneficio en ventas.
• Actualización de inventario y cuentas por pagar en línea.
• Seguridad por niveles de usuarios.
• NCF de gastos menores y proveedores informales.
• Plataforma SQL.

Bancos

• Bancos en diferentes monedas.
• Depósitos.
• Pagos a proveedores y de clientes por transferencias bancarias.
• Cargos bancarios (Tarjetas de crédito, cheques devueltos).
• Transferencias bancarias entre cuentas o a proveedores
• Solicitudes de cheque. Al aprobarse genera los cheques de forma automática
• Impresión de cheques. Puede configurar cualquier tipo de cheque sin necesidad de ayuda técnica.
• Impresión de solicitudes y cheques en idiomas inglés y español.
• Libro de banco.
• Anulación de cualquira de los documentos bancarios.
• Cheques a proveedores, afectando las facturas de compras y la cuenta por pagar, a clientes, afectandola cuenta por pagar (préstamo).
• Reportes de conciliación.

Recursos Humanos y Nómina

• Reclutamiento. Solicitud de empleado, encuentas, entrevistas.
• Elegibles, evaluaciones, requerimiento de personal.
• Empleados, Maestro de empleados, certificaciones, evaluaciones.
• Vacaciones.
• Acciones de personal.
• Reportes para Ministerio de Trabajo (DGT-3, DGT-3 Anexo, DGT-4)
• Aumentos de sueldo masivo, por departamento, por cargo
• AFP, Seguros complementarios, SFS
• Diferentestipos de nómina.
• Tipos de ingresos y tipos de descuentos.
• Horas extras.
• Generación e impresiónde nómina, volantes de pago. Envío por email.
• Préstamos y CxC a empleados con conexión módulo de ventas.
• Prestaciones laborales.
• Preparación de nómina para los bancos.

Activos Fijos

• Maestro de activos fijos.
• Categorías.
• Familia de activos.
• Marcas de activos.
• Movimientos.
• Traslado de activos de un departamento o localidad a otro/a.
• Impresión de códigos de barra.
• Genera depreciación.
• Crea entrada de diario en el módulo de contabilidad.
• Depreciación en línea recta.

Cuentas por Pagar (CxP)

• Devoluciones con o sin facturas.
• Proveedores: Datos generales, Cuentas por pagar, Contabilidad
• Tipos: Formal, informal o de servicios.
• Órdenes de compra.
• Facturas de compra.
• Cotizaciones múltiples.
• Notas de crédito.

Cuentas por Cobrar (CxC)

• Clientes: datos generales.
• Contactos.
• Información crediticia y estatus en el buró de crédito.
• Descuentos por familia de productos.
• Condiciones de pago y límite de crédito.
• Vendedor y tipo de factura.
• Restricciones por facturas vencidas y/o balance pendiente.
• Notas de débito.
• Recibos (cobro e ingreso). Retenciones.
• Pronóstico de cobro calendarizado por mes por año.

Caja

• Descripción de cajas con cuentas contables y almacén (opcional).
• Contactos.
• Numeración secuencial o combinada Usuario-Caja-Fecha.
• Desembolsos: Opción de considerar como gasto menor
• Clasificado por tipo: Gastos, CxP, Empleados y Clientes
• Cajeros o supervisores.
• Beneficiarios y caja del desembolso (ideal para caja chica).